更不能拘於形式了。以區長而言，通常有一個固定的坐位，可不一定就是辦公用的寫字
臺 檯面上，不會擺滿了文具，絕沒有五顏六色的卷宗。不過，有兩樣東西是少不掉的；其
一是空白或帶有字跡的紙類，其二是一枝自備的自來水筆。
檔案不是一天到晚都擺在臺子上的，只有區長到來時，才由書記或助理書記拿出來給區
長處理。一般都是先看上級來電及來件；來電指的是由重慶拍發到當值電臺，再由區本部的
交通員（多屬女性）有規律的分別自各臺址取回來，交由譯電員照標明密碼譯成明文。再經
主管助理書記辦妥登記手續後，先給區書記看，如果該電文的「保密區分」列為「親譯」者，
例如「固重兄親譯」，「固重」是區長的代名，也就是指定該由區長親自由密碼譯成明文。而
實際上，真正由區長自己譯的，卻絕無僅有。在習慣上，多由區長授權給某一譯電員，遇有
親譯電報，他不待請示，就逕自譯成了明文，加裝封套註明「親啟」字樣，留給區長即可。
像這類電報，主要的還表示它的機密性特別高而已，並不一定計較是否真的親譯。比如說，
到了八年抗戰中期，我們所使用的密電碼，為了防杜破譯，已經相當複雜，就是自己動手，
如不經詳加指點，恐怕還譯不出來呢。
至於誰有資格擁有個人專用的密電本？局本部並無規定，這要看戴先生個人的統馭與權
變，他要發給誰就發給誰，大體上多數是外勤單位的正副主管以及主要助手，或者是負有特
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