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當初,大老闆劉湘麟在任命邱雲天的時候,不但任命他為德茂公司的財務經理;而且還任命他為臺灣茂德公司,駐京海市辦事處的財務經理。
臺灣茂德房地產公司,就是在大陸的德茂房地產公司,和房茂房地產公司在臺灣的總公司。
臺灣茂德公司駐京海市的辦事處,實際上編制只有劉湘麟、邱雲天、牛春燕三個人。
臺灣茂德公司駐京海市的辦事處,也有一個小金庫。
這個小金庫,就是大老闆劉湘麟在匯園公寓N座805號,總經理室裡的大保險櫃。
大保險櫃的鑰匙,大老闆劉湘麟有一把,秘書牛春燕有一把。
在臺灣茂德公司駐京海市的辦事處裡,劉湘麟是大老闆,邱雲天是財務經理兼會計,牛春燕是秘書兼出納。
平時,一些臺籍經理們的食宿費用,一些大老闆劉湘麟的公關費用,錢都要從這個大保險櫃裡出,記賬則要記在臺灣茂德公司駐京海市辦事處的賬上。
動用臺灣茂德公司駐京海市辦事處的現金時,首先要由大老闆劉湘麟審批簽字,劉湘麟不在的時候,要由財務經理邱雲天審批簽字,審批簽字後,秘書兼出納員牛春燕才可以給予報銷。
報銷之後,牛春燕要記出納員的現金日記賬,邱雲天要記會計的分類賬和總賬。
現在,沒有任何人的審批簽字,秘書牛春燕就給宋慧娟先報銷了,這是不符合財務程式的。
於是,邱雲天對牛春燕提出了批評,他說:“小牛,沒有劉老大和我的簽字,你怎麼就給宋小姐報銷了?這樣做,是不符合財務程式的!”
秘書牛春燕也很委屈,她說:“邱經理,劉總之前說過的,要宋小姐去您家,看望您的父母,買禮品,公司全給報銷!”
邱雲天說:“劉總以前說過什麼,都沒關係。關鍵是,宋小姐拿著發票來報銷,你要給劉老大看一下,他簽過字,你才可以付錢啊!”
秘書牛春燕說:“我就是找不到劉總,這才來找您簽字啊!”
邱雲天說:“小牛,你找我簽字是對的。可是,在我簽字之前,你就把錢付給宋小姐了,這是不對的!這不符合財務上的程式!”
秘書牛春燕很委屈地說:“要宋小姐自己墊錢買禮品,這樣不太好吧?所以,從一開始,劉總就讓我,從匯園公寓的大保險櫃裡,拿出800塊錢給了宋小姐。她現在,這是,事後拿著發票來衝賬的!”
邱雲天這才恍然大悟的說:“是這樣啊!你給宋小姐800元時,讓她填寫借據了沒有?”
秘書牛春燕說:“沒有啊!當時劉總也在場。”
邱雲天緩和下來說:“小牛,你要記住,下次你預借現金的時候,一定要讓當事人填寫借據。借據上要有劉老大、或者我,同意的簽字才行!”
秘書牛春燕不以為然地說:“邱經理,用得著這樣嗎?宋小姐又跑不了,劉總都信任她,您為什麼不能信任她呢?”
聽了牛春燕的話,邱雲天感到哭笑不得。
他說:“小牛,這跟信任不信任誰,沒有關係!這是財務上的程式啊,我的傻姑娘!”
秘書牛春燕很不情願地說:“好吧!”
秘書牛春燕轉身走出了德茂公司的財務經理室。
批評完秘書牛春燕,看著她走出了財務經理室,邱雲天的心情依然感到很愉快。
宋小姐報銷禮品的這件事情,儘管不符合財務上的程式。
但是,一想到宋小姐給自己的父母,買了那麼多的禮品,邱雲天的心裡,還是感到很高興。
他決定,下班以後,要先去自己的父母家裡看一下。
他要聽一聽,他的父母給他講述,今天宋小姐來家