張宇離開星辰娛樂公司後，心中思緒萬千。
他深知這次的合作機會對於自己的安保公司來說至關重要，不僅是業務上的拓展，更是對公司實力的一次考驗。
回到辦公室，張宇立刻召集了公司的核心團隊成員。
會議室裡，氣氛緊張而嚴肅。張宇站在投影儀前，將與張怡的會面情況詳細地講述了一遍。
“大家都清楚了，星辰娛樂公司雖然剛起步，但他們對安保的要求卻不低。我們必須拿出一個專業、全面且符合他們需求的安保方案。” 張宇嚴肅地說道。
團隊成員們紛紛點頭，表情專注。
其中一位資深的安保顧問說道：“張總，從張怡小姐提供的藝人資訊來看，我們首先要考慮的是在活動現場如何平衡粉絲的熱情與藝人的安全。藝人性格隨和但面對粉絲緊張，這就需要我們的安保人員在維持秩序的同時，也要注意方式方法，不能過於強硬，以免引起粉絲的反感。”
另一位成員接著說：“沒錯，我們可以在活動現場設定合理的隔離區域，既能讓粉絲有機會看到藝人，又能確保藝人的安全。同時，安排一些善於溝通的安保人員在周邊，及時安撫粉絲情緒，避免出現混亂局面。”
張宇微微點頭，在筆記本上記錄著大家的意見。“關於藝人注重時間管理這一點，我們可以提前規劃好活動的流程和路線，確保藝人能夠高效地完成各項任務，不被不必要的事情耽誤時間。”
“還有安保人員的形象問題，這不僅僅是外在的穿著，更重要的是他們的言行舉止。我們要進行嚴格的培訓，讓他們在任何情況下都能展現出專業、整潔、大方的形象。” 一位負責培訓的主管說道。
大家圍繞著這些問題展開了深入的討論，提出了各種具體的措施和建議。
經過幾個小時的頭腦風暴，一個初步的安保方案逐漸成形。
張宇看著手中的方案草稿，說道：“這個方案還需要進一步細化和完善。我們要考慮到各種可能出現的突發情況，制定詳細的應急預案。”
於是，團隊成員們又開始針對突發情況進行分析。
“如果在活動現場出現粉絲擁堵、推搡甚至衝突的情況，我們的安保人員要迅速採取措施，隔離衝突雙方，保護藝人安全。同時，要及時通知警方和現場的工作人員，共同處理問題。”
“要是遇到惡劣天氣或者其他不可抗力因素，我們要提前做好準備，確保藝人能夠安全撤離。可以準備一些應急裝置和交通工具，隨時應對突發情況。”
在討論應急預案的過程中，大家不斷地提出新的想法和建議，使方案更加完善。
張宇也在著手製定報價方案。他深知星辰娛樂公司希望在保證安保質量的前提下控制成本，所以他必須制定一個合理且具有競爭力的報價。
張宇仔細分析了各項成本，包括安保人員的工資、裝置的採購和維護、培訓費用等。
他考慮到星辰娛樂公司的規模和需求，決定採用靈活的報價方式，根據不同的安保任務和時間進行調整。
經過一番精心計算和權衡，張宇終於制定出了一個詳細的報價方案。
他將安保方案和報價方案整理好，再次仔細稽核了一遍，確保沒有任何遺漏和錯誤。
在傳送方案之前，張宇決定給張怡打個電話，提前溝通一下。
電話接通後，張宇說道：“張小姐，我是張宇。我們已經制定好了安保方案和報價方案，準備馬上發給你。在這之前，我想先和你溝通一下，聽聽你的意見。”
張怡在電話那頭表示感謝，並說道：“張總，我很期待你們的方案。關於安保方面，我們公司確實非常重視，希望你們的方案能夠切實滿足我們的需求。