旦發現任何問題，能夠立即進行追蹤和糾正。
鄉紳間的會議也充滿了保密性，所有參與商議的鄉紳必須鄭重發誓保守秘密並證實其忠誠度。在這些討論會議中，未經授權者嚴禁進入，並且不允許偷聽或者記錄任何資訊。
透過以上週全的措施，鄉紳們成功地確保了人口統計資料的安全性和保密性，使得即使在這個充滿壓力和不確定性的時代，也能夠順利地開展重要的治理工作。
這樣的過程確實讓他們在資料的保管和使用方面，贏得了縣令和民眾更為深切的信任，邁出了走向自主管理和自立自強的重要堅實的一步。